Chi tiết tin - Sở Ngoại vụ

Công ước Apostille là một điều ước quốc tế do Hội nghị La Hay về tư pháp quốc tế (Hague Conference on Private International Law – HCCH) thiết lập, nhằm đơn giản hóa thủ tục xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ công giữa các quốc gia thành viên. Với hơn 129 quốc gia tham gia, Công ước cho phép giấy tờ công được sử dụng ở nước ngoài mà không cần thực hiện các bước hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống, thay vào đó chỉ cần dán tem Apostille do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ chứng nhận.

Giấy tờ công được hiểu theo quy định của Công ước gồm các tài liệu do cơ quan nhà nước cấp, văn bản hành chính, giấy tờ công chứng, văn bản chứng thực chữ ký và các giấy tờ chính thức khác. Tuy nhiên, các giấy tờ ngoại giao, lãnh sự hoặc các giấy tờ hành chính phục vụ trực tiếp hoạt động thương mại hay hải quan thường không thuộc phạm vi áp dụng.

Theo quy định của Công ước, việc gia nhập sẽ có hiệu lực giữa Việt Nam và các quốc gia thành viên khác bắt đầu từ ngày 11/09/2026, sau khi hết thời hạn 6 tháng kể từ thời điểm thông báo chính thức mà không có quốc gia phản đối.

Việc gia nhập Công ước Apostille là bước đi quan trọng trong quá trình cải cách hành chính, đẩy mạnh chuyển đổi số và tăng cường hội nhập quốc tế theo chủ trương của Đảng và Nhà nước. Khi chính thức có hiệu lực, Công ước sẽ tạo thuận lợi lớn cho người dân và doanh nghiệp trong việc sử dụng giấy tờ công của Việt Nam tại nước ngoài và ngược lại, giảm bớt thời gian, chi phí cho các thủ tục chứng thực, góp phần nâng cao hiệu quả hợp tác quốc tế trong nhiều lĩnh vực như kinh doanh, đầu tư, học tập, lao động, định cư và hợp tác pháp lý.

Bên cạnh đó, việc gia nhập Công ước Apostille cũng là một trong những bước tiến để pháp luật Việt Nam hội nhập với thông lệ quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu thông giấy tờ công và nâng cao vị thế pháp lý của Việt Nam trong quan hệ quốc tế. Trong thời gian tới, các cơ quan chức năng sẽ tiếp tục hoàn thiện khuôn khổ pháp lý, chuẩn bị điều kiện thực thi nhằm đảm bảo Công ước được áp dụng hiệu quả, mang lại lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp.