Chi tiết tin - Sở Ngoại vụ

1. Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành 01 văn bản quy phạm pháp luật thay thế Quyết định số 24/2012/QĐ-UBND ngày 23/8/2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy chế quản lý đoàn ra, đoàn vào tỉnh Quảng Bình đã không còn phù hợp với thực tiễn: Quyết định số 14/2018/QĐ-UBND ngày 30/5/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy định trình tự, thủ tục quyết định việc ra nước ngoài đối với cán bộ, công chức, viên chức; các đối tượng khác sử dụng ngân sách nhà nước; cơ chế phối hợp quản lý các tổ chức, cá nhân người nước ngoài đến thăm và làm việc tại tỉnh.

2. Tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh công bố thủ tục hành chính liên thông trong lĩnh vực Ngoại giao thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ và Ủy ban nhân dân tỉnh tại Quyết định số 3168/QĐ-UBND ngày 24/9/2018, trong đó, thủ tục hành chính mới ban hành là 06 thủ tục hành chính; thủ tục hành chính bị bãi bỏ là 05 thủ tục hành chính. Hiện nay, tổng số thủ tục hành chính được thực hiện theo quy trình nội bộ và nội bộ liên thông thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ là 07 thủ tục hành chính thủ tục hành chính.

3. Trong năm, Bộ phận một cửa liên thông của Sở Ngoại vụ đã tiếp nhận tổng số 83 hồ sơ thủ tục hành chính; đã giải quyết 83 hồ sơ. Tất cả các hồ sơ đều được giải quyết đúng thời gian, đúng quy định.

4. Thực hiện Công văn số 133/UBND-NC ngày 26/01/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; chủ tịch ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố rà soát, đề xuất phương án đối với những phòng, ban thuộc và trực thuộc các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị có từ 03 biên chế trở xuống thì kiên quyết sát nhập, hợp nhất với các phòng, ban khác tương đồng hoặc gần về chức năng, nhiệm vụ để giảm đầu mối; Công văn số 1596/UBND-NC ngày 24/9/2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc tiếp tục thực hiện các nội dung chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về sắp xếp tổ chức bộ máy trong các cơ quan, đơn vị, địa phương; Công văn số 878/SNV-TCBC ngày 05/7/2018 của Sở Nội vụ về việc sắp xếp, tổ chức lại các phòng, ban trong cơ quan hành chính có từ 03 biên chế trở xuống; Sở Ngoại vụ đã xây dựng và hoàn thiện Đề án sáp nhập Thanh tra Sở Ngoại vụ vào Văn phòng Sở Ngoại vụ. Ngày 07/11/2018, Sở Ngoại vụ có Tờ trình số 1017/TTr-SNgV gửi Sở Nội vụ thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt Đề án để triển khai thực hiện.

5. Áp dụng phần mềm để đánh giá công chức, viên chức và người lao động từ 01/4/2018.

6. Rà soát, sửa đổi, bổ sung và ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ phù hợp với các quy định hiện hành của Nhà nước, thực hiện tốt chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng biên chế và kinh phí quản lý hành chính của cơ quan. Việc thực hiện công tác thanh toán và chi ngân sách của Sở được thực hiện theo Quy chế chi tiêu nội bộ và các quy định hiện hành của pháp luật.

7. Sử dụng có hiệu quả phần mềm quản lý văn bản, sử dụng mạng nội bộ, thư điện tử trong trao đổi công việc, Trang thông tin điện tử của Sở đang hoạt động có hiệu quả. Bố trí đường dây nóng và hòm thư góp ý.

8. Xây dựng được một hệ thống quy trình, tài liệu hướng dẫn xử lý công việc đồng bộ, khoa học, trong đó, trình tự và thời gian giải quyết công việc được quy định rõ ràng, chi tiết, đảm bảo thực hiện đúng, đủ, theo hướng đơn giản hóa, rút ngắn thời gian giải quyết và phù hợp với quy định của pháp luật. Tất cả các quy trình, tài liệu được các phòng và các cá nhân liên quan trong Sở tuân thủ nghiêm túc, góp phần tạo phong cách làm việc ngày càng chuyên nghiệp hơn./.

Trung Kiên