Chi tiết tin - Sở Ngoại vụ

Tại buổi làm việc, Sở Ngoại vụ đã báo cáo tình hình công tác văn thư, lưu trữ từ năm 2015 đến nay của Sở. Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra các nội dung như: Công tác quản lý, chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; công tác tổ chức cán bộ, bồi dưỡng nghiệp vụ; xây dựng ban hành văn bản chỉ đạo, quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện hoạt động nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ; việc bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, lưu trữ ...

Qua kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, Sở Ngoại vụ đã thực hiện đúng quy định và hiệu quả. Các văn bản đến và đi được quản lý, giải quyết nhanh chóng, kịp thời, đúng người, đúng bộ phận chịu trách nhiệm giải quyết, không để sót việc, chậm việc. Nội dung văn bản đi đúng về thể thức, chính xác về thẩm quyền ban hành, đáp ứng yêu cầu giải quyết công việc. Công tác sắp xếp, lưu trữ khoa học nên phục vụ cho việc tra cứu, tìm kiếm văn bản nhanh và chính xác. Tóm lại, công tác văn thư, lưu trữ tại Sở Ngoại vụ được Đoàn kiểm tra đánh giá cao, là một trong những cơ quan đứng đầu của tỉnh.

Tuy nhiên, do thiếu biên chế chuyên trách về công tác văn thư, lưu trữ nên cán bộ kiêm nhiệm còn gặp nhiều khó khăn trong chuyên môn, nghiệp vụ. Kinh phí phục vụ công tác chi thường xuyên của Sở còn ít, hạn hẹp nên chưa có điều kiện để đầu tư đúng mức.

Đoàn kiểm tra đề nghị lãnh đạo Sở Ngoại vụ tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, khắc phục những hạn chế nhằm duy trì, đẩy mạnh hơn nữa công tác văn thư, lưu trữ./.

Quý Hợi